sábado, 5 de diciembre de 2009

PROJECT in a box en español

En la última versión Community Edition existe la posibilidad de personalizar el idioma del interfaz de la aplicación. Esto se consigue bajándote el archivo de idioma y traduciéndolo del inglés al idioma que desees y guardándolo luego en la ubicación adecuada.

He traducido el archivo original al español.
Pasos a seguir para ver vuestro Community Edition en español:
- Bajar el archivo de idioma traducido al español que gentilmente comparto: es.zip.
- Descomprimirlo y guardarlo en la carpeta "language" que cuelga del directorio dónde hayáis hecho vuestra instalación (..\PROJECT in a box Community Edition 2\language).
- Iniciar la aplicación e ir a File > Options > Language, seleccionar de la lista desplegable el archivo en cuestión (es.txt) y aceptar.
- Reiniciar la aplicación para poder ver los cambios.

Si quieres traducir el archivo a otro idioma no olvides guardarlo en formato Unicode para que se puedan ver correctamente las letras que no sean del idioma inglés.

viernes, 20 de noviembre de 2009

Manual oficial PRINCE2:2009 en español

Esta semana se ha publicado la versión en español del manual oficial de PRINCE2:2009: “Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2”, que es una traducción del manual en inglés “Managing Successful Projects with PRINCE2” que se publicó hace 5 meses junto con en el lanzamiento de la nueva versión de PRINCE2:2009.
El libro cuesta 82€ y lo podéis encontrar en la librería de la APMG. En este manual encontraremos los principios de la nueva versión de PRINCE2 para la gestión de proyectos a través de sus temas, procesos y técnicas que nos ayudaran a alcanzar el éxito.
Me llama la atención que de los 8 idiomas a los que habitualmente se traducen del inglés las publicaciones de PRINCE2, haya sido el español el primero en publicarse. Me imagino que en las próximas semanas saldrán el resto de traducciones y espero, aunque no tengo la seguridad, que pronto estará también traducido el otro manual que incluía la nueva versión de este año: “Éxito en la Dirección de Proyectos con PRINCE2”.

martes, 13 de octubre de 2009

PROJECT in a box PRINCE2:2009

Hace unos días que está disponible una nueva versión de esta herramienta para trabajar con la nueva versión de PRINCE2: 2009.
La última versión Community Edition es la 2.1 y es prácticamente igual a la anterior pero incluye la plantilla de la nueva versión de PRINCE2. Al trabajar en “modo plantilla” podemos seguir trabajando con los proyectos que tuviéramos con la versión anterior sin problemas y en los nuevos proyectos que empecemos podremos elegir trabajar con la plantilla 2005 o la 2009.

miércoles, 16 de septiembre de 2009

PROJECT in a box

Existe un software, que es el más utilizado en la comunidad PRINCE2, para la ayuda en la gestión de proyectos: PROJECT in a box.
Hay una versión gratuita llamada Comunity Edition, que no es tan completa como la versión comercial, pero que es muy útil para aprender a manejar esta metodología. Con ella podrás organizar todos los documentos implicados en el proyecto con la estructura de procesos de PRINCE2, pudiendo guardar todas las versiones de los mismos al modo CVS, pero en local. La última versión añade la opción de poder trabajar con diferentes plantillas (templates) y el modo portátil (portable mode) para guardar todo el proyecto en una sola carpeta y así poder trasladarlo con facilidad. La versión Community Edition viene con un proyecto de ejemplo: “The Office Move” que te servirá de ayuda, también existen unos vídeos (en inglés) que te introducen en el manejo de esta herramienta: Vídeos de ayuda.
En estos momentos está disponible la versión 2.0 en inglés para Windows (es necesario tener instalada la plataforma MS .NET 2.0) para trabajar con la versión PRINCE2 2005.

jueves, 23 de julio de 2009

Estructura PRINCE2

La estructura del método PRINCE2 está organizada principalmente en tres partes: componentes, procesos y técnicas. Los componentes son áreas de conocimiento que deben aplicarse al proyecto cuando corresponda, los componentes son implementados mediante los procesos, que son los elementos que explican qué debe ocurrir y cuándo a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Las técnicas ofrecidas son métodos de trabajo de uso opcional pero muy recomendable.
PRINCE2 define 8 componentes, 8 procesos y 3 técnicas:

Componentes
- Proceso de Negocio (Business Case).
- Organización (Organization).
- Planes (Plans).
- Controles (Controls).
- Riesgo (Management of Risk).
- Calidad (Quality in a project environment).
- Gestión de la Configuración (Configuration Management).
- Control del Cambio (Change Control).

Procesos
- [SU] Comienzo de un Proyecto (Starting Up a Project).
- [IP] Inicio de un Proyecto (Initiating a Project).
- [DP] Dirigir un Proyecto (Directing a Project).
- [CS] Controlar una Fase (Controlling a Stage).
- [MP] Gestión del Suministro de Productos (Managing Product Delivery).
- [SB] Gestión del Límite de las Fases (Managing Stage Boundaries).
- [CP] Cerrar un Proyecto (Closing a Project).
- [PL] Planificación (PLanning).

Existen 45 subprocesos asociados a los procesos que constan de sus correspondientes acciones normativas.

Técnicas
- Planificación en Base del Producto (Product-based planning).
- Control del Cambio (Change control).
- Revisión de la Calidad (Quality review).

Además hace una división de roles o papeles a desempañar por los distintos participantes en el proyecto. PRINCE2 define 10 roles:

- Consejo/Junta Directiva (Project Board).
- Usuario Representativo (Senior User).
- Director Ejecutivo (Executive).
- Suministrador/Proveedor Representativo (Senior Supplier).
- Jefe de Proyecto (Project Manager).
- Jefe de Equipo (Team Manager).
- Responsable de Garantía (Project Assurance).
- Responsable de Soporte (Project Support).
- Bibliotecario de la Configuración (Configuration Librarian).
- Oficina de Soporte de Proyecto (Project Support Office).


En la nueva versión de PRINCE2 2009 ha habido algunos cambios en la estructura del método respecto a la versión de 2005, anteriormente descrita. Ahora a los componentes se los denomina temas, y hay 7 temas en vez de 8, los procesos también quedan en 7 procesos en vez de 8, solo se describen 2 técnicas y tenemos 8 roles frente a los 10 que teníamos antes.
A continuación se describe cómo queda la estructura de PRINCE2:

Temas:
- Proceso de Negocio (Business Case).
- Organización (Organization).
- Calidad (Quality).
- Planes (Plans).
- Riesgo (Management of Risk).
- Control del Cambio (Change Control).
- Progreso (Progress).

Procesos:
- [SU] Comienzo de un Proyecto (Starting Up a Project).
- [IP] Inicio de un Proyecto (Initiating a Project).
- [DP] Dirigir un Proyecto (Directing a Project).
- [CS] Controlar una Fase (Controlling a Stage).
- [MP] Gestión del Suministro de Productos (Managing Product Delivery).
- [SB] Gestión del Límite de las Fases (Managing Stage Boundaries).
- [CP] Cerrar un Proyecto (Closing a Project).

Existen 40 subprocesos asociados a los procesos que constan de sus correspondientes acciones normativas.

Técnicas
- Planificación en Base del Producto (Product-based planning).
- Revisión de la Calidad (Quality review).

Roles:
- Consejo/Junta Directiva (Project Board).
- Usuario Representativo (Senior User).
- Director Ejecutivo (Executive).
- Suministrador/Proveedor Representativo (Senior Supplier).
- Jefe de Proyecto (Project Manager).
- Jefe de Equipo (Team Manager).
- Responsable de Garantía (Project Assurance).
- Responsable de Soporte (Project Support).

jueves, 2 de julio de 2009

Certificación PRINCE2: 2009 Refresh

La versión de PRINCE2 de 2005, que hasta ahora era la más reciente, ha sido actualizada por la OGC, lanzando una nueva versión el 16 de Junio en Londres que han denominado PRINCE2 2009: Refresh.

Tras casi 3 años de trabajo en su actualización, la OGC ha publicado 2 libros en los que está contenido todo el material de esta nueva versión:
- Managing Successful Projects with PRINCE2 - 2009 Edition (342 páginas, £65).
- Directing Successful Projects with PRINCE2 - 2009 Edition (176 páginas, £40).

Aunque los exámenes si están disponibles en los 9 idiomas habituales en PRINCE2, los manuales, a día de hoy, solo existen en la versión inglesa. A lo largo de este año saldrán las versiones de ambos libros traducidas al resto de idiomas.
Se podrán hacer los exámenes de PRINCE2 2005 o PRINCE2 2009 hasta que termine el año. A partir del 1 de enero de 2010 solo estarán disponibles los exámenes de la versión 2009. Los tres exámenes se basan en la guía Managing Successful Projects with PRINCE2 - 2009 Edition, la guía Directing Successful Projects with PRINCE2 - 2009 Edition es un libro de referencia para la dirección de proyectos que no entra como materia en los exámenes.

El examen
El formato del examen de PRINCE2 2005 sigue siendo el mismo salvo que ha cambiado el porcentaje de las respuestas correctas para aprobar el examen de Practitioner, ahora hay que conseguir 198 correctas.

En cuanto al formato de los exámenes de PRINCE2 2009:
El formato del examen en el caso de Foundation es:
- Un cuadernillo en papel con 70 preguntas con cuatro respuestas a elegir (A, B, C y D) donde solo una opción es la correcta. Al final del cuadernillo viene una hoja de respuestas que se rellenará a lápiz.
- Se necesitan 35 preguntas correctas para aprobar.
- Duración: 1 hora.
- No se permite ningún material adicional durante el examen.

El formato del examen en el caso de Practitioner es:
- Un cuadernillo en papel con el escenario del proyecto además de la información adicional para las preguntas y otro cuadernillo con las 9 preguntas sobre el escenario con una hoja de respuestas multi-opción al final que se rellenará a lápiz.
- Se necesitan 59 marcas correctas de las 108 posibles para aprobar.
- Duración: 2,50 horas.
- Se permite la consulta de la guía de PRINCE2 de la OGC.

El formato del examen en el caso de Practitioner Re-Registration es:
- Un cuadernillo en papel con el escenario del proyecto además de la información adicional para las preguntas y otro cuadernillo con las 3 preguntas sobre el escenario con una hoja de respuestas multi-opción al final que se rellenará a lápiz.
- Se necesitan 20 marcas correctas de las 36 posibles para aprobar.
- Duración: 1 hora.
- Se permite la consulta de la guía de PRINCE2 de la OGC.

lunes, 22 de junio de 2009

Certificación PRINCE2

Existe un programa de certificación para el método PRINCE2 que es gestionado a nivel mundial por la organización APM Group. Vamos a ver la certificación que proporciona esta organización a los jefes de proyecto.
Hay dos tipos de certificaciones con sus correspondientes exámenes, la certificación PRINCE2 Foundation, en la que se evalúan los conocimientos sobre los fundamentos de la metodología y la certificación PRINCE2 Practitioner en la que se evalúan los conocimientos sobre su puesta en práctica.

PRINCE2 Foundation es el primero de los dos exámenes de PRINCE2 y es obligatorio aprobarlo para poder presentarse al de PRINCE2 Practitioner. Una vez aprobado el PRINCE2 Foundation no caduca y es válido de por vida.

El objetivo de este examen es comprobar si un candidato podría actuar como miembro de un equipo de gestión de proyectos usando el método PRINCE2. Para ello, se deberá demostrar que se entienden los principios y la terminología del método. Los candidatos deberán conocer:
• El propósito y los principales contenidos de todos los perfiles (roles), los componentes, los procesos y sub-procesos, y las técnicas.
• La gestión de productos de entrada y salida de los procesos.
• El objetivo principal y los principales contenidos de los principales productos de gestión.
• Las relaciones entre los procesos, productos, perfiles y dimensiones de la gestión de un proyecto.

PRINCE2 Practitioner es el segundo y más importante examen de PRINCE2. Esta certificación caduca a los 5 años de haberlo aprobado y se renueva con un examen de actualización (Practitioner Re-Registration).
El objetivo de este segundo examen es comprobar que un candidato podría aplicar PRINCE2 en el funcionamiento y la gestión de un proyecto en un entorno en el que se aplicara PRINCE2. Para ello, será necesario demostrar que se es capaz de aplicar y adaptar PRINCE2 para atender a las necesidades y los problemas de un proyecto en un determinado escenario. Los candidatos deberán:
• Conocer todos los procesos, temas y técnicas, y ejemplos de la gestión de productos de PRINCE2, y cómo podrían aplicarse para hacer frente a las circunstancias particulares de un proyecto.
• Demostrar que se entiende la relación entre los procesos, temas, técnicas y la gestión de productos de PRINCE2 y que se es capaz de aplicar este conocimiento.
• Demostrar que se entienden las razones de los procesos, los temas y técnicas de PRINCE2.
• Demostrar la capacidad para adaptar PRINCE2 a los diferentes entornos de un proyecto.


El examen
El texto base para preparar los dos exámenes es Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2 cuyo autor es la OGC. Esta guía tiene unas 455 páginas, cuesta £60 en inglés y £95 en español. Se puede comprar en la librería de la APMG.

El formato del examen en el caso de Foundation es:
- Un cuadernillo en papel con 75 preguntas con cuatro respuestas a elegir (A, B, C y D) donde solo una opción es la correcta. Al final del cuadernillo viene una hoja de respuestas que se rellenará a lápiz.
- Se necesitan 38 preguntas correctas para aprobar.
- Duración: 1 hora.
- No se permite ningún material adicional durante el examen.

El formato del examen en el caso de Practitioner es:
- Un cuadernillo en papel con el escenario del proyecto además de la información adicional para las preguntas y otro cuadernillo con las 9 preguntas sobre el escenario con una hoja de respuestas multi-opción al final que se rellenará a lápiz.
- Se necesitan 180 marcas correctas de las 360 posibles para aprobar.
- Duración: 3 horas.
- Se permite la consulta de la guía de PRINCE2 de la OGC.

En cuanto al formato del examen en el caso de Practitioner Re-Registration es:
- Un cuadernillo en papel con el escenario del proyecto además de la información adicional para las preguntas y otro cuadernillo con las 3 preguntas sobre el escenario con una hoja de respuestas multi-opción al final que se rellenará a lápiz.
- Se necesitan 60 marcas correctas de las 120 posibles para aprobar.
- Duración: 1 hora.
- Se permite la consulta de la guía de PRINCE2 de la OGC.

En estos momentos, al ser el examen en formato papel y no existir acuerdo con los centros Prometric, como ocurre con otro tipo de certificaciones, las opciones de certificarse son o por tu cuenta en un centro abierto o a través de una empresa de formación acreditada por la AMPG.

Si optas por comprarte el libro y prepararte el examen por tu cuenta, puedes presentarte en el Reino Unido en uno de los centros abiertos de examen: Open Centre Examinations. Si quieres examinarte en otro país que no sea el Reino Unido, la única posibilidad de hacerlo es en alguno de los locales concertados del British Council, para ello tendrás que ponerte en contacto con la APMG (servicedesk@apmg-uk.com) para conocer la disponibilidad. Los precios a día de hoy son: Foundation £200, Practitioner £370 y ambos exámenes £570, el examen Re-Registration £145.
La otra opción es recibir un curso oficial de PRINCE2, donde recibes la formación, el libro y el derecho a examen de la certificación que elijas. Estos cursos los dan las empresas de formación acreditadas: Accredited Training Organisation (ATO) que son las únicas que tienen el permiso de la AMPG para examinarte de ambas certificaciones.

sábado, 6 de junio de 2009

Introducción

PRINCE (PRojects IN Controlled Environments: Proyectos en Entornos Controlados) es un método estándar para la gestión efectiva de proyectos.

PRINCE fue desarrollado por la CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency: Agencia Central de Informática y Telecomunicaciones) después renombrada como la OGC (Office of Government Commerce: Oficina Gubernamental de Comercio). El método estuvo originalmente basado en PROMPTII, un método de manejo de proyectos creado por Simpact Systems Ltd. en 1975. PROMPTII fue adoptado por la CCTA en 1979 como el estándar para ser utilizado en todos los proyectos de sistemas de información del gobierno británico. Cuando PRINCE fue lanzado en 1989, sustituyó a PROMPTII en la gestión de los proyectos gubernamentales.

La CCTA continuó desarrollando y mejorando el método PRINCE con la experiencia y contribución de expertos en gestión de proyectos, publicando PRINCE2 en 1996, no solo siendo una versión mejorada de la anterior, sino que además se convirtió en un método genérico, válido para todos los entornos, no solo para proyectos TIC (Tecnologías de Información y Comunicaciones) de la Administración Pública, como fue en su origen.

La versión mas reciente de PRINCE2 fue publicada en 2005 por la OGC, descrita en el libro de título Managing Successful Projects with PRINCE2. Existe una edición del libro traducida al español: Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2. Durante este año hay pendiente una actualización denominada PRINCE2:2009 Refresh que está prevista ser lanzada el próximo verano.

PRINCE2 es de dominio público y los derechos reservados pertenecen a OGC, al igual que el resto de modelos de mejores prácticas como ITIL, MSP, M_o_R y P3O. APM Group es la organización responsable de las certificaciones en PRINCE2, tema que ocupará una entrada especial en el futuro.

Actualmente PRINCE2 es un estándar de facto ampliamente usado por el gobierno del Reino Unido y muy reconocido y utilizado en el sector privado británico. Poco a poco, su uso también se está haciendo importante en los países de la Commonwealth y de forma más discreta en el resto de Europa.

En Estados Unidos el método más extendido, tanto en el mundo académico como en el de la empresa, es el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).

miércoles, 6 de mayo de 2009

Presentación

La idea de escribir este blog surge ante la falta de información en español en la red sobre la metodología de gestión de proyectos PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments).

Mi objetivo es crear una entrada al menos una vez al mes para informar sobre distintos aspectos de la metodología PRINCE2, noticias relacionadas y sobre el examen de certificación.

Este blog está dedicado a todos aquellos interesados en PRINCE2 que vivan en España, Hispanoamérica o en cualquier otro país del mundo que hablen nuestra lengua.

PRINCE2 es una marca registrada de la OGC.