Introduciendo a PRINCE2

El pasado día 7 de diciembre fue publicado un artículo de introducción a PRINCE2 en el sitio LiderDeProyecto.com. Fue escrito por mí, en colaboración con dicha web, para la divulgación de PRINCE2 en español y en especial en Latinoamérica donde PRINCE2 apenas es conocido.

LiderDeProyecto.com es el sitio más popular en el mundo de habla hispana en la difusión de buenas prácticas en dirección de proyectos.

El link del artículo lo podéis encontrar aquí: Introduciendo a PRINCE2.

Nueva versión del libro de Introducción a PRINCE2

Frank Turley, nuestro formador preferido de Bélgica, ha actualizado su libro de introducción a PRINCE2, y además, también ha incluido en su página web nuevos materiales de ayuda para la preparación del examen de certificación en PRINCE2.

Podéis entrar en MgmtPlaza para echar un vistazo.

Program and Project Management Community

PPM (Program and Project Management) Community es un portal con una gran selección de blogs sobre gestión de proyectos. Están organizados por categorías y además tiene un ranking de los mejores blogs según los votos recibidos por los lectores.

El mes pasado incluyeron este blog, PRINCE2 in Spanish, siendo a fecha de hoy el único de la categoría PRINCE2 y el único en español. Si encontráis útil este blog podéis votarlo aquí.

Si eres autor de un blog de gestión de proyectos puedes unirte a esta comunidad de blogs rellenando el siguiente formulario.

Para más información visitad PPM Community.

Libro del Modelo de Procesos de PRINCE2 (en español)

Ya está disponible la versión traducida al español del libro "The PRINCE2 Process Model", cuyo autor es Frank Turley (formador de PRINCE2 en Bélgica), de la que yo soy el traductor.

El libro se llama "El Modelo de Procesos de PRINCE2", está disponible en formato PDF, tiene 60 páginas y su contenido viene estructurado en 4 partes:
- Organización PRINCE2.
- El Modelo de Procesos de PRINCE2.
- Aprender a través de Preguntas.
- Glosario.

Es una buena introducción a PRINCE2 y además es muy adecuado como material previo a la certificación.
La idea de escribir el libro surgió porque los alumnos que participaban en los cursos de PRINCE2 de Frank, tras leer el manual oficial y atender al curso, se quedaban con algunas dudas sobre el camino típico que sigue un proyecto, su inicio y su cierre, y cómo encajan todos los procesos con sus entradas y salidas.

El libro está sujeto a una licencia Creative Commons by-nc-sa, registrado en SafeCreative 1007276924329 y lo podéis bajar aquí: Libro del Modelo de Procesos de PRINCE2. Si lo quereis en formato papel lo podéis comprar a través de Bubok y os llegará una copia en color a vuestro domicilio.

Si os gusta el libro podéis hacer una donación aquí:

Los 7 procesos de PRINCE2

Versión traducida, extraída del libro The PRINCE2 Process Model (El Modelo de Procesos de PRINCE2) cuyo autor es Frank Turley.

La versión PRINCE2:2009 ofrece 7 procesos que explican qué debe ocurrir y cuándo dentro del proyecto. Cualquier proyecto guiado con este método debe incorporar estos procesos en alguna forma, pero lo más importante, es ajustar el Modelo de Procesos a los requisitos del proyecto en el que estemos trabajando, tenemos que enfocar nuestra gestión preguntándonos hasta qué punto debe ser aplicado cada proceso a cada proyecto.

Dirección de un Proyecto: DP (Directing a Project)
• Este proceso es para la Gestión Superior (la Junta de Proyecto controla el proyecto).

Puesta en Marcha de un Proyecto: SU (Starting Up a Project)
• Se trata de un proceso pre-proyecto muy corto que reúne los datos necesarios para comenzar el proyecto.

Iniciar un Proyecto: IP (Initiating a Project)
• El proceso examina la justificación del proyecto y crea la Documentación de Inicio del Proyecto (PID) que incluye el Plan del Proyecto (Project Plan).

Control de una Fase: CS (Controlling a Stage)
• Este proceso describe las tareas diarias de vigilancia y de control que realiza el Jefe de Proyecto sobre el proyecto. Aquí es donde el Jefe de Proyecto pasa la mayor parte de su tiempo en un proyecto.

Gestión de los Límites de Fase: SB (Managing a Stage Boundary)
• Este proceso proporciona una forma controlada de completar una fase y planear la siguiente.

Gestión de la Entrega de Productos: MP (Managing Product Delivery)
• Este es el proceso de entrega de los productos. Es donde los productos (Productos Especializados), que van a ser utilizados por los usuarios, son entregados por los miembros del equipo.

Cerrar un proyecto: CP (Closing a Project)
• Este proceso confirma la entrega de los productos y el Jefe de Proyecto prepara el cierre del proyecto.

Datos sobre las certificaciones PRINCE2 y PMP

Organizaciones que gestionan la certificación:
PRINCE2: APMG (Accrediting Professional Management Group).
PMP: PMI (Project Management Institute).

Prerrequisitos
Certificación PRINCE2 Foundation: Sin prerrequisitos.
Certificación CAPM: Curso de 23 horas (realizado en una REP: Registered Education Providers) o 1.500 horas de experiencia como miembro de un proyecto.

Certificación PRINCE2 Practitioner: Tener la certificación PRINCE2 Foundation.
Certificación PMP: 4.500 horas de experiencia como Jefe de Proyecto (7.500 horas para no universitarios) y 35h de curso (realizado en una REP: Registered Education Providers).

Examenes
PRINCE2 Foundation: 1 hora y 30 minutos, 75 preguntas. Precio: £200.
CAPM: 3 horas, 150 preguntas. Precio: US$ 225 asociados al PMI (US$ 300 para no asociados).

PRINCE2 Practitioner: 2 horas y 30 minutos, 9 preguntas. Precio: £370.
PMP: 4 horas, 200 preguntas. Precio: US$ 405 asociados al PMI (US$ 555 para no asociados).

PRINCE2 Foundation/Practitioner: El examen se realiza al final de un curso (realizado en una ATO: Accredited Training Organization) o en un centro abierto en UK o en un centro del British Council fuera de UK (por escrito).

CAPM/PMP: El examen se realiza en un Centro Prometric (por escrito o CBT).

Número de certificados
PRINCE2 Foundation/Practitioner: Existen unos 400.000 certificados en el mundo (80% en el Reino Unido).
CAPM/PMP: Existen unos 360.000 certificados en el mundo (75% en Estados Unidos).

Validez
PRINCE2 Foundation: No expira.
CAPM: Expira a los 5 años (hay que volver a hacer el examen).

PRINCE2 Practitioner: Expira a los 5 años (examen Re-Registration: £145).
PMP: Expira a los 3 años si no has conseguido 60 PDU (Professional Development Units).

Influencia
Aunque hay un mayor número de certificados en PRINCE2, la influencia mundial de PMBoK en la gestión de proyectos es mucho mayor. El PMI tiene casi 500.000 miembros asociados (certificados, estudiantes e interesados), divididos geográficamente en “capítulos”, que con su actividad promueven más esta “metodología”; en el caso de PRINCE2 no existe un grupo o actividad de miembros comparable a la del PMI. Si PRINCE2 quiere tener la influencia de PMBoK, y no limitarse al ámbito del Reino Unido, debería plantearse su política respecto a los libros y también en su organización.

Para poder ver la influencia real de ambas, a día de hoy, puedes entrar en cualquier portal de empleo con ofertas internacionales para hacer la prueba. Por ejemplo, usando twitjobsearch y poniendo las palabras PMP y PRINCE2, actualmente el resultado de ofertas relacionadas con PMP, es casi el doble que con PRINCE2 (resultado de la búsqueda, PMP: 2.205, PRINCE2: 1.339).

Búsqueda PRINCE2: http://tinyurl.com/24scpml
Búsqueda PMP: http://tinyurl.com/28685g5

Diagrama del Modelo de Procesos PRINCE2

Pongo a vuestra disposición en formato PDF un diagrama del Modelo de Procesos PRINCE2 en español. Es una versión traducida, extraída del libro The PRINCE2 Process Model (El Modelo de Procesos de PRINCE2) cuyo autor es Frank Turley.

El Modelo de Procesos está representado en un diagrama con diferentes colores para poder diferenciar qué elementos se ejecutan y cuándo, durante el proyecto. Además del modelo, hay otros dos diagramas, que son dos ejercicios para comprobar tus conocimientos sobre el Modelo.

En breve estará disponible una versión del libro en español de la que yo soy el traductor.

Este material, al igual que el libro, se pueden usar libremente de forma personal para estudiar o conocer mejor PRINCE2 o para prepararte la certificación. Si eres formador PRINCE2 o profesor en Gestión de Proyectos y quieres usar este material en tus clases ponte en contacto con Frank Turley (en inglés) o conmigo (en español).