Versión traducida, extraída del libro The PRINCE2 Process Model (El Modelo de Procesos de PRINCE2) cuyo autor es Frank Turley.
La versión PRINCE2:2009 ofrece 7 procesos que explican qué debe ocurrir y cuándo dentro del proyecto. Cualquier proyecto guiado con este método debe incorporar estos procesos en alguna forma, pero lo más importante, es ajustar el Modelo de Procesos a los requisitos del proyecto en el que estemos trabajando, tenemos que enfocar nuestra gestión preguntándonos hasta qué punto debe ser aplicado cada proceso a cada proyecto.
Dirección de un Proyecto: DP (Directing a Project)
• Este proceso es para la Gestión Superior (la Junta de Proyecto controla el proyecto).
Puesta en Marcha de un Proyecto: SU (Starting Up a Project)
• Se trata de un proceso pre-proyecto muy corto que reúne los datos necesarios para comenzar el proyecto.
Iniciar un Proyecto: IP (Initiating a Project)
• El proceso examina la justificación del proyecto y crea la Documentación de Inicio del Proyecto (PID) que incluye el Plan del Proyecto (Project Plan).
Control de una Fase: CS (Controlling a Stage)
• Este proceso describe las tareas diarias de vigilancia y de control que realiza el Jefe de Proyecto sobre el proyecto. Aquí es donde el Jefe de Proyecto pasa la mayor parte de su tiempo en un proyecto.
Gestión de los Límites de Fase: SB (Managing a Stage Boundary)
• Este proceso proporciona una forma controlada de completar una fase y planear la siguiente.
Gestión de la Entrega de Productos: MP (Managing Product Delivery)
• Este es el proceso de entrega de los productos. Es donde los productos (Productos Especializados), que van a ser utilizados por los usuarios, son entregados por los miembros del equipo.
Cerrar un proyecto: CP (Closing a Project)
• Este proceso confirma la entrega de los productos y el Jefe de Proyecto prepara el cierre del proyecto.
miércoles, 18 de agosto de 2010
jueves, 29 de julio de 2010
Datos sobre las certificaciones PRINCE2 y PMP
Organizaciones que gestionan la certificación:
PRINCE2: APMG (Accrediting Professional Management Group).
PMP: PMI (Project Management Institute).
Prerrequisitos
Certificación PRINCE2 Foundation: Sin prerrequisitos.
Certificación CAPM: Curso de 23 horas (realizado en una REP: Registered Education Providers) o 1.500 horas de experiencia como miembro de un proyecto.
Certificación PRINCE2 Practitioner: Tener la certificación PRINCE2 Foundation.
Certificación PMP: 4.500 horas de experiencia como Jefe de Proyecto (7.500 horas para no universitarios) y 35h de curso (realizado en una REP: Registered Education Providers).
Examenes
PRINCE2 Foundation: 1 hora y 30 minutos, 75 preguntas. Precio: £200.
CAPM: 3 horas, 150 preguntas. Precio: US$ 225 asociados al PMI (US$ 300 para no asociados).
PRINCE2 Practitioner: 2 horas y 30 minutos, 9 preguntas. Precio: £370.
PMP: 4 horas, 200 preguntas. Precio: US$ 405 asociados al PMI (US$ 555 para no asociados).
PRINCE2 Foundation/Practitioner: El examen se realiza al final de un curso (realizado en una ATO: Accredited Training Organization) o en un centro abierto en UK o en un centro del British Council fuera de UK (por escrito).
CAPM/PMP: El examen se realiza en un Centro Prometric (por escrito o CBT).
Número de certificados
PRINCE2 Foundation/Practitioner: Existen unos 400.000 certificados en el mundo (80% en el Reino Unido).
CAPM/PMP: Existen unos 360.000 certificados en el mundo (75% en Estados Unidos).
Validez
PRINCE2 Foundation: No expira.
CAPM: Expira a los 5 años (hay que volver a hacer el examen).
PRINCE2 Practitioner: Expira a los 5 años (examen Re-Registration: £145).
PMP: Expira a los 3 años si no has conseguido 60 PDU (Professional Development Units).
Influencia
Aunque hay un mayor número de certificados en PRINCE2, la influencia mundial de PMBoK en la gestión de proyectos es mucho mayor. El PMI tiene casi 500.000 miembros asociados (certificados, estudiantes e interesados), divididos geográficamente en “capítulos”, que con su actividad promueven más esta “metodología”; en el caso de PRINCE2 no existe un grupo o actividad de miembros comparable a la del PMI. Si PRINCE2 quiere tener la influencia de PMBoK, y no limitarse al ámbito del Reino Unido, debería plantearse su política respecto a los libros y también en su organización.
Para poder ver la influencia real de ambas, a día de hoy, puedes entrar en cualquier portal de empleo con ofertas internacionales para hacer la prueba. Por ejemplo, usando twitjobsearch y poniendo las palabras PMP y PRINCE2, actualmente el resultado de ofertas relacionadas con PMP, es casi el doble que con PRINCE2 (resultado de la búsqueda, PMP: 2.205, PRINCE2: 1.339).
Búsqueda PRINCE2: http://tinyurl.com/24scpml
Búsqueda PMP: http://tinyurl.com/28685g5
PRINCE2: APMG (Accrediting Professional Management Group).
PMP: PMI (Project Management Institute).
Prerrequisitos
Certificación PRINCE2 Foundation: Sin prerrequisitos.
Certificación CAPM: Curso de 23 horas (realizado en una REP: Registered Education Providers) o 1.500 horas de experiencia como miembro de un proyecto.
Certificación PRINCE2 Practitioner: Tener la certificación PRINCE2 Foundation.
Certificación PMP: 4.500 horas de experiencia como Jefe de Proyecto (7.500 horas para no universitarios) y 35h de curso (realizado en una REP: Registered Education Providers).
Examenes
PRINCE2 Foundation: 1 hora y 30 minutos, 75 preguntas. Precio: £200.
CAPM: 3 horas, 150 preguntas. Precio: US$ 225 asociados al PMI (US$ 300 para no asociados).
PRINCE2 Practitioner: 2 horas y 30 minutos, 9 preguntas. Precio: £370.
PMP: 4 horas, 200 preguntas. Precio: US$ 405 asociados al PMI (US$ 555 para no asociados).
PRINCE2 Foundation/Practitioner: El examen se realiza al final de un curso (realizado en una ATO: Accredited Training Organization) o en un centro abierto en UK o en un centro del British Council fuera de UK (por escrito).
CAPM/PMP: El examen se realiza en un Centro Prometric (por escrito o CBT).
Número de certificados
PRINCE2 Foundation/Practitioner: Existen unos 400.000 certificados en el mundo (80% en el Reino Unido).
CAPM/PMP: Existen unos 360.000 certificados en el mundo (75% en Estados Unidos).
Validez
PRINCE2 Foundation: No expira.
CAPM: Expira a los 5 años (hay que volver a hacer el examen).
PRINCE2 Practitioner: Expira a los 5 años (examen Re-Registration: £145).
PMP: Expira a los 3 años si no has conseguido 60 PDU (Professional Development Units).
Influencia
Aunque hay un mayor número de certificados en PRINCE2, la influencia mundial de PMBoK en la gestión de proyectos es mucho mayor. El PMI tiene casi 500.000 miembros asociados (certificados, estudiantes e interesados), divididos geográficamente en “capítulos”, que con su actividad promueven más esta “metodología”; en el caso de PRINCE2 no existe un grupo o actividad de miembros comparable a la del PMI. Si PRINCE2 quiere tener la influencia de PMBoK, y no limitarse al ámbito del Reino Unido, debería plantearse su política respecto a los libros y también en su organización.
Para poder ver la influencia real de ambas, a día de hoy, puedes entrar en cualquier portal de empleo con ofertas internacionales para hacer la prueba. Por ejemplo, usando twitjobsearch y poniendo las palabras PMP y PRINCE2, actualmente el resultado de ofertas relacionadas con PMP, es casi el doble que con PRINCE2 (resultado de la búsqueda, PMP: 2.205, PRINCE2: 1.339).
Búsqueda PRINCE2: http://tinyurl.com/24scpml
Búsqueda PMP: http://tinyurl.com/28685g5
jueves, 8 de julio de 2010
Diagrama del Modelo de Procesos PRINCE2
Pongo a vuestra disposición en formato PDF un diagrama del Modelo de Procesos PRINCE2 en español. Es una versión traducida, extraída del libro The PRINCE2 Process Model (El Modelo de Procesos de PRINCE2) cuyo autor es Frank Turley.
El Modelo de Procesos está representado en un diagrama con diferentes colores para poder diferenciar qué elementos se ejecutan y cuándo, durante el proyecto. Además del modelo, hay otros dos diagramas, que son dos ejercicios para comprobar tus conocimientos sobre el Modelo.
En breve estará disponible una versión del libro en español de la que yo soy el traductor.
Este material, al igual que el libro, se pueden usar libremente de forma personal para estudiar o conocer mejor PRINCE2 o para prepararte la certificación. Si eres formador PRINCE2 o profesor en Gestión de Proyectos y quieres usar este material en tus clases ponte en contacto con Frank Turley (en inglés) o conmigo (en español).
El Modelo de Procesos está representado en un diagrama con diferentes colores para poder diferenciar qué elementos se ejecutan y cuándo, durante el proyecto. Además del modelo, hay otros dos diagramas, que son dos ejercicios para comprobar tus conocimientos sobre el Modelo.
En breve estará disponible una versión del libro en español de la que yo soy el traductor.
Este material, al igual que el libro, se pueden usar libremente de forma personal para estudiar o conocer mejor PRINCE2 o para prepararte la certificación. Si eres formador PRINCE2 o profesor en Gestión de Proyectos y quieres usar este material en tus clases ponte en contacto con Frank Turley (en inglés) o conmigo (en español).
miércoles, 16 de junio de 2010
La verdad sobre PRINCE2: descubriendo las típicas preocupaciones
Traducción del artículo “The truth about PRINCE2: uncovering common fears”, cuya autora es Heather Buckley, directora de Silicon Beach Training: http://www.siliconbeachtraining.co.uk/
En general, PRINCE2 es una valiosa certificación para tener en tu CV, establecido como un conjunto de herramientas (“toolkit”), reconocida a nivel mundial, es una certificación estándar europea de gestión de proyectos. Tanto si eres un fan como si no, una certificación tiene numerosas ventajas, ya que ofrece un acercamiento estándar a la gestión de proyectos y proporciona un lenguaje común para los proyectos.
Por otro lado, hay mucha gente haciendo dinero con la formación de PRINCE2, por lo que probablemente oirás hablar de los maravillosos beneficios que tiene con demasiada frecuencia. En realidad, la certificación PRINCE2 no es para todo el mundo, hay ciertos errores que se pueden cometer cuando se aborda y determinadas situaciones que hace que no sea tan útil. Siendo consciente de todo esto, puedo ayudaros a que estéis seguros, a la hora de elegir la formación en gestión de proyectos, adecuada para vosotros, para que no perdáis tiempo y dinero, y que, si al final optáis por PRINCE2, lo podáis utilizar en todo su potencial. A continuación aparecen las siete típicas preocupaciones (o críticas) que existen sobre PRINCE2 y la verdad que hay detrás de ellas.
Tiene demasiada jerga
Para aprobar los exámenes de PRINCE2 Foundation y Practitioner necesitarás saber tu WBS (“Work Breakdown Structure”) a partir de tu PBS (“Product Breakdown Structure”), “Estructura de Desglose del Trabajo” y “Estructura de Desglose del Producto” en español. Puede ser fácil atascarse con esta jerga, pasando por alto que PRINCE2 es tan sólo un conjunto de trabajo (“framewok”), sí, es necesario aprender la jerga, pero no hay que desanimarse porque las fases reales detrás de esta jerga son muy simples.
Es demasiado burocrático
Del mismo modo, la gente se puede desanimar por la amplia estructura de PRINCE2, olvidando que no es más que un conjunto de herramientas (“toolkit”). Los exámenes pueden requerir la aplicación del método PRINCE2 en una situación ideal, para garantizar un entendimiento completo. Sin embargo, en realidad PRINCE2 puede ser adaptado e incluso entendido de manera más general en función del tipo de proyecto. Muchos temen que la alta dirección se deje intimidar por PRINCE2 porque tiene demasiado material, sí, hay un amplio manual de más de 300 páginas, pero no es necesario usarlo como vuestra “biblia” una vez que hayáis terminado la formación.
Es demasiado prescriptivo
PRINCE2 es tan amplio que mucha gente no sólo lo encuentra demasiado prescriptivo, sino también tedioso. Pero como nuestros formadores recuerdan a los alumnos una y otra vez, la metodología PRINCE2 es descriptiva. Ha sido diseñada para ser extremadamente flexible y todo lo contrario a prescriptiva.
No es suficientemente prescriptivo
Irónicamente, algunas personas creen justo lo contrario y su temor es que el método PRINCE2 es demasiado amplio y podría dar lugar a errores en su aplicación. Esto en realidad es una fortaleza, ya que permite una enorme flexibilidad en su aplicación. La pretensión mayor que PRINCE2 tiene es la de ser genérico, pero si se necesitan habilidades adicionales en la industria específica de la actividad, puede que necesite formación adicional.
Solo es adecuado para pequeñas empresas y proyectos de pequeña escala
En relación con los conceptos erróneos anteriores, muchos creen que PRINCE2 es tan extenso que es sólo es apto para proyectos a largo plazo. De nuevo, su capacidad de adaptación lo hace apto para que pueda ser utilizado en proyectos de cualquier tamaño y las fases de un sistema PRINCE2, con principios y finales, y objetivos claramente definidos, en realidad puede ayudar a prevenir el crecimiento descontrolado de un proyecto (“project creep”), es decir, ayudará a mantener su proyecto pequeño.
La formación en PRINCE2 es demasiado larga y es cara
Hay dos partes en la formación PRINCE2: PRINCE2 Foundation que por lo general tiene una duración de tres días y concluye con un examen y PRINCE2 Practitioner que suelen ser dos días y también concluye con un examen. Alternativamente, puedes reservar el examen por tu cuenta y realizar el estudio de forma personal. Cualquiera que elijas, no puede negarse que la formación PRINCE2 requiere tiempo y dinero. Al igual que con cualquier otra formación lo importante es evaluar los beneficios; PRINCE2 Practitioner es sólo para personal con experiencia y muchas organizaciones elegirán formación en Gestión de Proyectos más general. Vale la pena destacar el motivo por el cual es tan ampliamente reconocida, la certificación de PRINCE2 es inestimable para el desarrollo profesional y la demanda de empleo.
No enseña habilidades de liderazgo
Esta sí es verdad, ¡gracias a Dios! Os sorprenderéis con qué frecuencia los gerentes se quejan de que el envío de sus empleados para aprender PRINCE2 es una pérdida de tiempo, ya que no les enseña habilidades de liderazgo. Liderazgo, capacidad de motivación y otras habilidades interpersonales son, por supuesto, muy valiosas, pero también es imposible reducirlas a un método concreto. Por supuesto que hay un montón de buenos cursos de formación en habilidades de liderazgo, pero sería absolutamente inútil tratar esta materia en PRINCE2.
Gracias por llegar hasta aquí, espero haber desentrañado algunas de las típicas preocupaciones y conceptos erróneos en relación con PRINCE2. Deja tu comentario si crees que hay algo que he olvidado.
En general, PRINCE2 es una valiosa certificación para tener en tu CV, establecido como un conjunto de herramientas (“toolkit”), reconocida a nivel mundial, es una certificación estándar europea de gestión de proyectos. Tanto si eres un fan como si no, una certificación tiene numerosas ventajas, ya que ofrece un acercamiento estándar a la gestión de proyectos y proporciona un lenguaje común para los proyectos.
Por otro lado, hay mucha gente haciendo dinero con la formación de PRINCE2, por lo que probablemente oirás hablar de los maravillosos beneficios que tiene con demasiada frecuencia. En realidad, la certificación PRINCE2 no es para todo el mundo, hay ciertos errores que se pueden cometer cuando se aborda y determinadas situaciones que hace que no sea tan útil. Siendo consciente de todo esto, puedo ayudaros a que estéis seguros, a la hora de elegir la formación en gestión de proyectos, adecuada para vosotros, para que no perdáis tiempo y dinero, y que, si al final optáis por PRINCE2, lo podáis utilizar en todo su potencial. A continuación aparecen las siete típicas preocupaciones (o críticas) que existen sobre PRINCE2 y la verdad que hay detrás de ellas.
Tiene demasiada jerga
Para aprobar los exámenes de PRINCE2 Foundation y Practitioner necesitarás saber tu WBS (“Work Breakdown Structure”) a partir de tu PBS (“Product Breakdown Structure”), “Estructura de Desglose del Trabajo” y “Estructura de Desglose del Producto” en español. Puede ser fácil atascarse con esta jerga, pasando por alto que PRINCE2 es tan sólo un conjunto de trabajo (“framewok”), sí, es necesario aprender la jerga, pero no hay que desanimarse porque las fases reales detrás de esta jerga son muy simples.
Es demasiado burocrático
Del mismo modo, la gente se puede desanimar por la amplia estructura de PRINCE2, olvidando que no es más que un conjunto de herramientas (“toolkit”). Los exámenes pueden requerir la aplicación del método PRINCE2 en una situación ideal, para garantizar un entendimiento completo. Sin embargo, en realidad PRINCE2 puede ser adaptado e incluso entendido de manera más general en función del tipo de proyecto. Muchos temen que la alta dirección se deje intimidar por PRINCE2 porque tiene demasiado material, sí, hay un amplio manual de más de 300 páginas, pero no es necesario usarlo como vuestra “biblia” una vez que hayáis terminado la formación.
Es demasiado prescriptivo
PRINCE2 es tan amplio que mucha gente no sólo lo encuentra demasiado prescriptivo, sino también tedioso. Pero como nuestros formadores recuerdan a los alumnos una y otra vez, la metodología PRINCE2 es descriptiva. Ha sido diseñada para ser extremadamente flexible y todo lo contrario a prescriptiva.
No es suficientemente prescriptivo
Irónicamente, algunas personas creen justo lo contrario y su temor es que el método PRINCE2 es demasiado amplio y podría dar lugar a errores en su aplicación. Esto en realidad es una fortaleza, ya que permite una enorme flexibilidad en su aplicación. La pretensión mayor que PRINCE2 tiene es la de ser genérico, pero si se necesitan habilidades adicionales en la industria específica de la actividad, puede que necesite formación adicional.
Solo es adecuado para pequeñas empresas y proyectos de pequeña escala
En relación con los conceptos erróneos anteriores, muchos creen que PRINCE2 es tan extenso que es sólo es apto para proyectos a largo plazo. De nuevo, su capacidad de adaptación lo hace apto para que pueda ser utilizado en proyectos de cualquier tamaño y las fases de un sistema PRINCE2, con principios y finales, y objetivos claramente definidos, en realidad puede ayudar a prevenir el crecimiento descontrolado de un proyecto (“project creep”), es decir, ayudará a mantener su proyecto pequeño.
La formación en PRINCE2 es demasiado larga y es cara
Hay dos partes en la formación PRINCE2: PRINCE2 Foundation que por lo general tiene una duración de tres días y concluye con un examen y PRINCE2 Practitioner que suelen ser dos días y también concluye con un examen. Alternativamente, puedes reservar el examen por tu cuenta y realizar el estudio de forma personal. Cualquiera que elijas, no puede negarse que la formación PRINCE2 requiere tiempo y dinero. Al igual que con cualquier otra formación lo importante es evaluar los beneficios; PRINCE2 Practitioner es sólo para personal con experiencia y muchas organizaciones elegirán formación en Gestión de Proyectos más general. Vale la pena destacar el motivo por el cual es tan ampliamente reconocida, la certificación de PRINCE2 es inestimable para el desarrollo profesional y la demanda de empleo.
No enseña habilidades de liderazgo
Esta sí es verdad, ¡gracias a Dios! Os sorprenderéis con qué frecuencia los gerentes se quejan de que el envío de sus empleados para aprender PRINCE2 es una pérdida de tiempo, ya que no les enseña habilidades de liderazgo. Liderazgo, capacidad de motivación y otras habilidades interpersonales son, por supuesto, muy valiosas, pero también es imposible reducirlas a un método concreto. Por supuesto que hay un montón de buenos cursos de formación en habilidades de liderazgo, pero sería absolutamente inútil tratar esta materia en PRINCE2.
Gracias por llegar hasta aquí, espero haber desentrañado algunas de las típicas preocupaciones y conceptos erróneos en relación con PRINCE2. Deja tu comentario si crees que hay algo que he olvidado.
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